Sohail.BUCHHALTUNGSSERVICE
Sohail Sarwar · Akazienallee 12 · 34225 Baunatal
0172 4693753 · info@sohailsarwar.de
USt-IdNr. DE343825275

Dienstleistungsvereinbarung Vermieter

Erfassung von Mieteinnahmen und Ausgaben je Objekt nach § 6 Nr. 3 StBerG – Angaben ausfüllen, Anzahl Objekte prüfen, unten bestätigen.

1. Ihre Angaben (Auftraggeber)

Auftragnehmer
Sohail Sarwar – Buchhaltungsservice (selbständige Buchführungshilfe), Akazienallee 12, 34225 Baunatal

2. Umfang und Preis *

Wohnung, Haus oder Gewerbeeinheit – jedes Objekt wird getrennt erfasst
Anzahl Mieteinheiten, für die ich die jährliche Abrechnung erstelle (0 = nicht gewünscht)
Erstes Objekt349,00 €
3 weitere Objekte × 199 €597,00 €
5 Nebenkostenabrechnungen × 69 €345,00 €
Jahrespreis netto1.291,00 €
zzgl. 19 % Umsatzsteuer245,29 €
Gesamtpreis je Jahr inkl. USt1.536,29 €
Quartalsrate inkl. USt (im Voraus)384,07 €

Einmalige Ersteinrichtung 297,50 € inkl. USt (250 € netto) – entfällt bei Vertragsbeginn bis 30.09.2026. Bis 150 Belege je Objekt und Jahr enthalten, darüber 0,95 € inkl. USt (0,80 € netto) je Beleg. Der Preis gilt garantiert für 12 Monate ab Vertragsbeginn.

3. Vertragsbedingungen

§ 1 Vertragsgegenstand

Der Auftragnehmer übernimmt für die oben angegebene Zahl vermieteter Objekte des Auftraggebers die Belegorganisation und die laufende Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben, getrennt je Objekt, im Rahmen der nach § 6 Nr. 3 StBerG zulässigen Tätigkeiten: Sammeln, Digitalisieren, Sortieren und Nummerieren der Belege; Erfassung jeder Einnahme und Ausgabe mit Objekt, Kategorie und Belegnummer nach den Vorgaben des Auftraggebers; Abgleich der Kontoauszüge mit den Mietzahlungen; Führung eines digitalen Belegordners je Objekt; Erstellung einer Jahresaufstellung je Objekt in der Gliederung der Anlage V (Summen mit Belegverweis) bis zum 31. Januar des Folgejahres, einschließlich einer Liste fehlender Unterlagen. Der Abschreibungsbetrag wird nach Angabe des Auftraggebers (letzter Steuerbescheid bzw. letzte Anlage V) übernommen. Ist eine Zahl von Mieteinheiten für Nebenkostenabrechnungen angegeben, erstellt der Auftragnehmer zusätzlich je Mieteinheit die jährliche Betriebskostenabrechnung nach den vom Auftraggeber vorgegebenen Umlageschlüsseln (Verwaltungsleistung). Der Auftraggeber bleibt jederzeit Inhaber seiner Daten.

§ 2 Abgrenzung / Steuerberatervorbehalt

Nicht Gegenstand dieser Vereinbarung sind: die Erstellung und Übermittlung der Einkommensteuererklärung einschließlich der Anlage V, die Ermittlung oder Festlegung der Abschreibung (AfA), die steuerliche Beurteilung einzelner Ausgaben (insbesondere die Abgrenzung von Erhaltungs- und Herstellungsaufwand, anteilige Nutzung, verbilligte Vermietung), Steuererklärungen jeder Art sowie steuerliche Beratung. Diese Tätigkeiten nimmt der Auftraggeber selbst über seinen eigenen ELSTER-Zugang vor oder beauftragt hierfür einen Steuerberater.

Der Auftragnehmer weist auf erkennbare Auffälligkeiten und fehlende Unterlagen hin; eine steuerliche oder rechtliche Prüfung schuldet er nicht. Die Nebenkostenabrechnung wird nach den Vorgaben des Auftraggebers (Umlageschlüssel, Mietverträge) erstellt; die mietrechtliche Prüfung obliegt dem Auftraggeber.

§ 3 Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

Verzögert sich die Erfassung, weil Unterlagen fehlen oder Rückfragen unbeantwortet bleiben, verlängern sich die Bearbeitungszeiten entsprechend; die Jahresaufstellung wird dann mit Fehlliste übergeben. Fristversäumnisse gegenüber dem Finanzamt gehen in diesem Fall nicht zulasten des Auftragnehmers.

§ 4 Vergütung

Es gilt der oben berechnete Jahrespreis zzgl. 19 % Umsatzsteuer, fällig in vier gleichen Quartalsraten im Voraus, zahlbar bis zum 3. Werktag des jeweiligen Quartals ohne Abzug. Enthalten sind bis zu 150 Belege je Objekt und Vertragsjahr; darüber 0,80 € netto je Beleg. Nebenkostenabrechnungen (69 € netto je Mieteinheit) werden mit ihrer Erstellung berechnet. Einmalige Ersteinrichtung: 250 € netto; sie entfällt bei einem Vertragsbeginn bis zum 30.09.2026 (Aktion). Die Erfassung zurückliegender Jahre ist nicht enthalten und wird – falls oben angegeben – zum gleichen Objektpreis je Jahr gesondert angeboten. Zusätzliche Leistungen: 69 € netto/Stunde nach vorheriger Abstimmung. Der bei Vertragsschluss gültige Preis gilt garantiert für 12 Monate ab Vertragsbeginn; danach gilt der jeweils aktuelle Listenpreis, Anpassungen werden mindestens 8 Wochen vorher angekündigt. Es gelten ergänzend die AGB des Auftragnehmers.

§ 5 Laufzeit und Kündigung

Die Vereinbarung beginnt am oben gewählten Datum und läuft auf unbestimmte Zeit. Sie kann von beiden Seiten mit einer Frist von 4 Wochen zum Quartalsende in Textform (E-Mail genügt) gekündigt werden. Bereits gezahlte Quartalsraten werden nicht erstattet; eine Jahresaufstellung wird für Vertragsjahre erstellt, die vollständig betreut wurden – für angebrochene Jahre erhält der Auftraggeber die Erfassung bis zum Vertragsende. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Nach Vertragsende übergibt der Auftragnehmer alle erfassten Daten und den Belegordner in einem gängigen Format (PDF, Excel/CSV).

§ 6 Verschwiegenheit und Datenschutz

Der Auftragnehmer wahrt über alle ihm bekannt gewordenen persönlichen und wirtschaftlichen Verhältnisse des Auftraggebers und seiner Mieter Stillschweigen, auch über das Vertragsende hinaus. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gilt der nachstehende Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO als Bestandteil dieser Vereinbarung.

§ 7 Haftung

Der Auftragnehmer haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet er nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden, höchstens auf die im betreffenden Vertragsjahr gezahlte Vergütung. Eine Haftung für Schäden aus unrichtigen, unvollständigen oder verspätet übergebenen Angaben des Auftraggebers ist ausgeschlossen. Da der Auftragnehmer keine Steuerberatung schuldet (§ 2), haftet er nicht für steuerliche Beurteilungen, Fristen und Erklärungen des Auftraggebers.

§ 8 Schlussbestimmungen

Änderungen bedürfen der Textform. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. Es gilt deutsches Recht; Erfüllungsort ist der Sitz des Auftragnehmers. Diese Vereinbarung wird elektronisch geschlossen: Mit der Online-Bestätigung gibt der Auftraggeber ein verbindliches Angebot ab; der Vertrag kommt mit der Annahmebestätigung des Auftragnehmers per E-Mail zustande. Verbrauchern steht das gesetzliche 14-tägige Widerrufsrecht zu; die Widerrufsbelehrung mit Muster-Widerrufsformular ist Bestandteil dieser Vereinbarung und wird mit der Eingangsbestätigung in Textform übermittelt. Die Kündigung ist jederzeit auch online über sohailsarwar.de/kuendigung.php möglich.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO – hier aufklappen

§ 1 Gegenstand und Dauer

Gegenstand ist die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Auftragsverarbeiter (Sohail Sarwar) im Rahmen der Erfassungsleistungen nach der obigen Vereinbarung („Hauptvertrag"). Die Dauer entspricht der Laufzeit des Hauptvertrags.

§ 2 Art, Zweck und betroffene Personen

Verarbeitet werden: Stammdaten des Auftraggebers, Objekt- und Vertragsdaten, Bank- und Zahlungsdaten, Belegdaten sowie Namen, Mietbeträge und Abrechnungsdaten der Mieter. Betroffene: der Auftraggeber, seine Mieter, Hausverwaltungen, Handwerker und Kreditgeber. Besondere Kategorien (Art. 9 DSGVO) werden nicht verarbeitet.

§ 3 Weisungsrecht

Verarbeitung nur auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen (Art. 28 Abs. 3 lit. a DSGVO); Weisungen in Textform. Bei rechtswidrigen Weisungen erfolgt unverzügliche Information.

§ 4 Pflichten des Auftragsverarbeiters

Vertraulichkeitsverpflichtung aller befugten Personen; technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO (siehe Anlage); Unterstützung bei Betroffenenrechten und den Pflichten aus Art. 32–36 DSGVO; Meldung von Datenschutzverletzungen unverzüglich, spätestens innerhalb von 24 Stunden; Nachweis- und Auditpflichten nach Art. 28 Abs. 3 lit. h DSGVO.

§ 5 Unterauftragsverarbeiter

Mit Vertragsschluss genehmigt: STRATO GmbH, Berlin (E-Mail-/Webhosting, Formulardaten). Änderungen werden mindestens 4 Wochen vorher in Textform angekündigt; Widerspruchsrecht innerhalb von 2 Wochen.

§ 6 Technische und organisatorische Maßnahmen (Anlage)

Passwortgeschützte, verschlüsselte Geräte mit Zwei-Faktor-Authentifizierung; getrennte Ablage je Auftraggeber; verschlüsselte Übertragung (TLS); regelmäßige verschlüsselte Backups; aktuelle Sicherheitsupdates; Datenhaltung in Deutschland/EU; jährliche Überprüfung der Maßnahmen; Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 Abs. 2 DSGVO.

§ 7 Betroffenenrechte, Löschung, Haftung

Unterstützung bei Anträgen betroffener Personen (Art. 12–23 DSGVO); direkte Anfragen werden unverzüglich weitergeleitet. Nach Vertragsende Rückgabe oder Löschung aller Daten nach Wahl des Verantwortlichen, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für die Haftung gilt Art. 82 DSGVO. Es gilt deutsches Recht; der AVV kann elektronisch geschlossen werden (Art. 28 Abs. 9 DSGVO).

Zusammenfassung vor der Bestellung
Leistung: Erfassung von Mieteinnahmen und Ausgaben für 4 Objekt(e) mit Jahresaufstellung je Objekt, dazu 5 Nebenkostenabrechnung(en).
Gesamtpreis: 1.536,29 € je Jahr inkl. 19 % USt, zahlbar in vier Quartalsraten im Voraus.
Laufzeit: unbefristet ab 01.10.2026, kündbar mit 4 Wochen zum Quartalsende. Einmalige Ersteinrichtung 297,50 € inkl. USt (250 € netto) – entfällt bei Vertragsbeginn bis 30.09.2026.

Sie und Sohail Sarwar erhalten je eine E-Mail mit allen Vertragsdaten; der Vertrag kommt mit der Annahmebestätigung durch Sohail Sarwar zustande (in der Regel innerhalb von 24 Stunden). Zeitpunkt und Dokumentversion werden protokolliert. Datenschutz: sohailsarwar.de/datenschutz

Buchhaltungsservice nach § 6 Nr. 3 StBerG – keine Steuerberatung. Die Erstellung und Übermittlung von Steuererklärungen einschließlich Anlage V sowie steuerliche Beratung sind Steuerberatern vorbehalten.
Impressum · Datenschutz · AGB · Widerrufsbelehrung · Verträge hier kündigen