Ihr Job ist die Baustelle.
Ihr Büro übernehme ich.
Angebote schreiben, Aufträge bestätigen, Rechnungen stellen — und das alles abends nach Feierabend? Schluss damit. Ich übernehme Ihr Rechnungswesen und Ihre Auftragsbearbeitung in Lexware Office. Sie arbeiten, ich schreibe.
- Vor Ort in Baunatal & Kassel
- Ab 199 € mtl. zzgl. USt.
- Monatlich kündbar
Wie viel Feierabend kostet Sie Ihr Papierkram?
4 Fragen, 30 Sekunden — und Sie sehen schwarz auf weiß, wo Ihre Zeit bleibt.
Wann schreiben Sie Ihre Rechnungen?
Frage 1 von 4
Wie schnell bekommen Ihre Kunden ein Angebot?
Frage 2 von 4
Wie behalten Sie offene Rechnungen im Blick?
Frage 3 von 4
Wie viele Stunden pro Woche sitzen Sie im Büro statt auf der Baustelle?
Frage 4 von 4
Ihr Papierkram-Wert. Je höher der Wert, desto mehr Abende und Wochenenden stecken in Ihrem Büro — statt in Ihrem Betrieb oder bei Ihrer Familie.
Ihr Büro frisst Ihren Feierabend.
Kostenloses Entlastungsgespräch vereinbarenDas nehme ich Ihnen ab
- Rechnungen an Ihre Kunden: Sie melden den fertigen Auftrag, ich erstelle und versende die Rechnung in Lexware Office — E-Rechnung-fähig, sauber nummeriert.
- Angebote nach Ihren Vorgaben: Sie geben mir Positionen und Preise durch — per Sprachnachricht, Foto oder Zettel. Ihr Kunde bekommt ein sauberes Angebot, solange die Anfrage noch warm ist.
- Auftragsbearbeitung: Auftragsbestätigung, Kundenstamm, vom Angebot zur Rechnung — ein durchgehender Ablauf in Lexware Office statt Zettelwirtschaft.
- Offene Posten im Blick: Sie sehen jederzeit, wer bezahlt hat und wer nicht — auf Wunsch erinnere ich Ihre Kunden freundlich in Ihrem Namen.
Mit mir haben Sie nie wieder…
- …Rechnungen, die erst Wochen nach dem Auftrag rausgehen — und Geld, das so lange fehlt.
- …Anfragen, die verloren gehen, weil das Angebot liegen bleibt.
- …Sonntage am Schreibtisch, während die Familie wartet.
Zwei Pakete. Kein Kleingedrucktes.
Fester Monatspreis je nach Umfang — keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Alle Preise zzgl. USt.
Rechnungswesen
Für Betriebe, die ihre Rechnungen abgeben wollen.
Endpreis je nach Rechnungsmenge — festgelegt im Erstgespräch.
- Rechnungen erstellen & an Ihre Kunden versenden (Lexware Office, E-Rechnung-fähig)
- Offene-Posten-Übersicht: Sie sehen jederzeit, wer noch nicht bezahlt hat
- Freundliche Zahlungserinnerungen in Ihrem Namen
- Belege digital erfasst — übergabefertig für Ihren Steuerberater
Aufträge + Angebote
Für Betriebe, die das komplette Büro abgeben wollen.
Endpreis je nach Auftragsvolumen — festgelegt im Erstgespräch.
Alles aus Rechnungswesen, plus- Angebote nach Ihren Vorgaben erstellen & versenden — schnell, solange die Anfrage warm ist
- Auftragsbestätigungen & Auftragsbearbeitung in Lexware Office
- Vom Angebot zur Rechnung: ein durchgehender, sauberer Ablauf
- Kundenstammdaten gepflegt — nie wieder Adressen suchen
Durchgeben. Weiterarbeiten. Erledigt.
-
01
Auftrag durchgeben
Sprachnachricht, Foto vom Aufmaß-Zettel oder kurzer Anruf von der Baustelle — mehr brauche ich nicht. Positionen und Preise kommen von Ihnen.
-
02
Ich schreibe
Angebot, Auftragsbestätigung oder Rechnung entsteht sauber in Lexware Office — mit Ihrem Briefkopf, in Ihrem Namen, meist am selben Tag.
-
03
Sie bleiben auf der Baustelle
Ihr Kunde bekommt Post, Sie behalten die offenen Posten im Blick — und Ihr Steuerberater bekommt am Monatsende alles übergabefertig.
Rechnungswesen ab 199 € · Aufträge + Angebote ab 299 €
Alle Preise zzgl. USt. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Beratung auf Deutsch, Englisch und Urdu.
Schnelle Antworten
Dürfen Sie Rechnungen und Angebote für mich schreiben?
Ja. Das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen nach Ihren Vorgaben ist klassische kaufmännische Büroarbeit — dafür brauche ich keine Steuerberater-Zulassung. Die Grenze ist klar: Steuerliche Beratung, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Jahresabschlüsse macht ausschließlich Ihre Steuerkanzlei (§ 6 Nr. 3 StBerG). Ich arbeite ihr sauber zu.
Wie gebe ich Ihnen einen Auftrag durch?
So, wie es auf der Baustelle eben geht: Sprachnachricht, Foto vom Zettel oder Aufmaß, kurze Mail oder ein Anruf. Ich frage nach, wenn etwas fehlt — und dann geht das Dokument raus. In Baunatal, Kassel und Umgebung komme ich auch persönlich vorbei.
Was kostet das genau?
Rechnungswesen ab 199 € mtl., Aufträge + Angebote ab 299 € mtl., jeweils zzgl. USt. Der Endpreis richtet sich nach Ihrer Auftrags- und Rechnungsmenge — den legen wir im kostenlosen Entlastungsgespräch gemeinsam fest. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.
Was passiert, wenn ein Kunde nicht bezahlt?
Sie sehen jede offene Rechnung in der Offene-Posten-Übersicht. Auf Wunsch verschicke ich in Ihrem Namen freundliche Zahlungserinnerungen. Rechtliche Schritte wie Mahnbescheid oder Inkasso bleiben bei Ihnen bzw. Ihrem Anwalt — ich sorge dafür, dass es gar nicht erst so weit kommt.
Sind meine Unterlagen und Kundendaten sicher?
Ja. Wir schließen einen Vertrag mit klar definierten Leistungen und eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (DSGVO). Ihre Kundendaten und Zugänge werden streng vertraulich behandelt und revisionssicher abgelegt.
Holen Sie sich Ihren Feierabend zurück
Kurz eintragen — ich melde mich innerhalb von 24 Stunden. 15 Minuten, unverbindlich, in Ihrer Sprache.