Geben Sie Ihre Belegerfassung ab — ich mache den Rest
Sie fotografieren Ihre Belege, ich erfasse jeden einzelnen in Lexware Office und stelle alles übergabefertig für Ihren Steuerberater zusammen. Auch DATEV-kompatibel. Fester Monatspreis ab 199 € zzgl. USt., ohne Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.
Warum Belegerfassung so viel Zeit frisst
Belegerfassung ist keine schwere Arbeit. Sie ist nur lästig, sie hört nie auf, und sie passiert immer dann, wenn eigentlich Feierabend wäre.
Es sind nie alle Belege an einem Ort
Ein Teil liegt in der Kasse, ein Teil im Postfach, ein Teil im Handschuhfach, der Rest kommt als PDF von acht verschiedenen Portalen. Bevor überhaupt erfasst werden kann, muss erst einmal zusammengesucht werden.
Der Aufwand wächst mit dem Umsatz
Läuft das Geschäft gut, kommen mehr Belege. Genau dann haben Sie am wenigsten Zeit dafür. Deshalb bleibt die Erfassung liegen — und der Stapel wird größer statt kleiner.
Nacharbeit kostet doppelt
Wer alles unsortiert zur Kanzlei gibt, zahlt für Sortierarbeit den Stundensatz eines Steuerberaters. Das ist die teuerste Art, Belege zu ordnen.
Aushilfen lösen es selten dauerhaft
Einarbeitung, Urlaub, Wechsel — bei einer Handvoll Stunden im Monat lohnt sich der Aufwand kaum, und die Qualität schwankt. Am Ende schauen Sie doch wieder selbst drüber.
Das übernehme ich konkret
Kein Baukasten, keine Module: Diese vier Dinge sind in jedem Paket enthalten.
Belege erfassen
Jeder Beleg wird vollständig in Lexware Office erfasst — nach kontierten Belegen bzw. nach der Buchungsanweisung, die Sie oder Ihr Steuerberater vorgeben. Gleichbleibend, nachvollziehbar, in festen Zyklen.
Digitalisieren und sortieren
Papierbelege werden digitalisiert, digitale Belege eingesammelt und einsortiert. Am Ende steht ein durchsuchbares Archiv statt eines Schuhkartons — jeder Beleg ist in Sekunden auffindbar.
Übergabe vorbereiten — auch DATEV
Arbeitet Ihre Kanzlei mit DATEV? Kein Problem: Ich stelle die erfassten Daten so zusammen, dass sie direkt übernommen werden können. Ohne Nacharbeit, ohne Rückfragen-Pingpong.
Feste Zyklen, feste Ansprechperson
Sie wissen, wann was passiert, und Sie sprechen immer mit derselben Person — mit mir. Auf Wunsch stimme ich mich direkt mit Ihrem Steuerberater ab.
Was bei mir liegt
- Belege erfassen nach kontierten Belegen bzw. Buchungsanweisung
- Belege digitalisieren, sortieren und sicher ablegen
- Daten übergabefertig zusammenstellen — Lexware- und DATEV-kompatibel
- Marktplatz-Abrechnungen von Amazon, eBay und Lieferando
Was beim Steuerberater bleibt
Kontieren, Lohnabrechnung, Auswertungen wie BWA und EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Jahresabschluss und jede steuerliche Beratung sind dem Steuerberater vorbehalten (§ 6 Nr. 3 StBerG).
Das ist kein Nachteil, sondern Ihre Sicherheit: klare Zuständigkeiten statt Grauzone. Ich bereite so vor, dass Ihre Kanzlei nahtlos weiterarbeiten kann.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten: Sie behalten Ihren eigenen Lexware-Account und Ihren ELSTER-Zugang.
So läuft die Zusammenarbeit
Vom ersten Gespräch bis zum aufgeräumten Belegwesen vergehen in der Regel wenige Tage.
1 · Erstgespräch
15 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir schätzen gemeinsam Ihr monatliches Belegvolumen und klären, welches Paket passt. Auf Wunsch komme ich dafür zu Ihnen in den Betrieb.
2 · Einrichtung
Wir schließen einen Vertrag mit klar definierten Leistungen und eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Ihr Lexware-Account wird eingerichtet oder übernommen, Portale werden einmalig angebunden.
3 · Laufender Betrieb
Sie fotografieren Belege oder leiten sie weiter. Ich erfasse in Ihrem Zyklus — monatlich, 14-tägig oder wöchentlich. Ihr Steuerberater bekommt alles fertig aufbereitet.
Für wen sich das besonders lohnt
Überall dort, wo viele kleine Belege aus vielen Quellen zusammenkommen.
Gastronomie und Lieferdienste
Lieferando-Abrechnungen, Wareneinkauf, Tagesbelege und Kassenbons. Abends fotografieren, fertig.
Handwerksbetriebe
Materialrechnungen direkt von der Baustelle, dazu Angebote und Auftragsbearbeitung auf Wunsch.
Online-Handel
Marktplatz-Abrechnungen, Gebühren und Retouren von Amazon und eBay, dazu Einkaufsbelege beim Dropshipping.
Kioske und Einzelhandel
Tägliche Lieferscheine und Einkaufsbelege, digital erfasst und geordnet abgelegt.
Steuerberater und Kanzleien
Vorbereitende Belegarbeit für Ihre Mandanten — nach Ihren Vorgaben, in festen Zyklen, DATEV-kompatibel.
Ihre Branche fehlt?
Wo Belege anfallen, kann ich helfen. Schreiben Sie mir kurz — Antwort in unter 24 Stunden.
Was Belegerfassung auslagern kostet
Drei feste Pakete, gestaffelt nach Belegmenge und Erfassungsrhythmus. Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Basis · 199 € / Monat
Bis 50 Belege, monatliche Erfassung. Für Kioske, kleine Gastronomie und Einzelunternehmen.
Standard · 299 € / Monat
Bis 150 Belege, 14-tägige Erfassung, Marktplatz-Abrechnungen inklusive. Für Online-Händler und Restaurants.
Premium · 450 € / Monat
Bis 300 Belege, wöchentliche Erfassung, feste Übergabetermine. Für wachsende Betriebe.
Mehr als 300 Belege im Monat? Fragen Sie ein individuelles Angebot an — Antwort in unter 24 Stunden. Alle Details auf der Preisseite.
Häufige Fragen zum Auslagern
Brauche ich trotzdem einen Steuerberater?
Ja. Ich arbeite Ihrem Steuerberater zu, ich ersetze ihn nicht. Steuerberatung, Kontieren, Lohnabrechnung und Jahresabschluss bleiben bei Ihrer Kanzlei — das schreibt § 6 Nr. 3 StBerG so vor. Der Vorteil für Sie: Ihre Kanzlei bekommt fertig aufbereitete Daten statt Belegkartons und rechnet entsprechend weniger Stunden ab.
Wie übergebe ich meine Belege?
So, wie es für Sie am einfachsten ist. Beleg mit dem Handy fotografieren und senden, digitale Rechnungen per E-Mail weiterleiten, Portale einmalig anbinden. Im Raum Kassel hole ich Unterlagen auf Wunsch auch persönlich ab.
Was passiert mit meinen alten Belegen?
Die schauen wir uns im Erstgespräch an. Rückstände arbeiten wir gemeinsam auf, damit Sie von Anfang an einen sauberen Stand haben. Der Aufwand dafür wird vorher besprochen, nicht hinterher berechnet.
Was ist, wenn mein Belegvolumen schwankt?
Einzelne Ausreißer-Monate besprechen wir unkompliziert. Bei dauerhaft anderem Volumen wechseln Sie zum nächsten Monat in das passende Paket — ohne Einrichtungsgebühr und ohne lange Bindung.
Wie sicher sind meine Daten?
Wir schließen einen Vertrag mit klar definierten Leistungen und eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Sie behalten Ihren eigenen Lexware-Account und Ihren ELSTER-Zugang, Ihre Belege werden vertraulich behandelt.
Wie schnell kann es losgehen?
In der Regel innerhalb weniger Tage. Auf Anfragen antworte ich in unter 24 Stunden, danach folgen Erstgespräch und Einrichtung. Einen festen Starttermin halten wir gemeinsam fest.
Klären wir in 15 Minuten, ob es passt
Kostenlos, unverbindlich, ohne Fachchinesisch — auf Deutsch, Englisch oder Urdu. Danach wissen Sie, was es bei Ihrem Belegvolumen kostet.
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren