Ihre Auszahlung ist nicht Ihr Umsatz.
Marktplätze überweisen den Rest: Verkäufe minus Gebühren, Retouren, Werbung und Versand. Ich bereite die Zahlen dahinter Monat für Monat so auf, dass Ihr Steuerberater sofort weiterarbeiten kann — und dass sie einer Prüfung standhalten.
- Amazon, eBay, eigener Shop & mehrere Konten
- OSS für EU-Privatkunden
- Deutschlandweit, komplett digital
Der teuerste Fehler im Online-Handel
Nur die Auszahlung als Umsatz zu buchen. Dann sind die Erlöse zu niedrig — und die Gebühren fehlen als Betriebsausgabe.
So sieht es aus, wenn es schiefgeht
Ein Betrag pro Auszahlung, sonst nichts. Keine Trennung nach Land und Steuersatz, Retouren gegengerechnet, Gebühren nirgends. Bei der ersten Prüfung fällt beides sofort auf.
So mache ich es
Verkäufe, Retouren, Gebühren und Versand getrennt — nach Land und Steuersatz. Die Auszahlung läuft über ein Verrechnungskonto, dessen Saldo zum Marktplatz-Kontostand passt.
Das übernehme ich für Sie
Berichte holen und sichern
Umsatzsteuer-Transaktionsbericht, Auszahlungsberichte, eBay- und Shop-Daten: monatlich exportiert und unveränderbar archiviert.
Zahlen aufbereiten
Verkäufe, Retouren, Gutschriften, Gebühren, Versand — getrennt nach Land und Steuersatz, auch bei mehreren Konten.
Einkauf und Import
Lieferantenrechnungen, Zoll- und Einfuhrunterlagen, Verpackung, Werbung, Tools — laufend erfasst statt einmal im Jahr gesucht.
OSS im Blick
Verkäufe an EU-Privatkunden nach Zielland und Steuersatz getrennt, damit die Quartalsmeldung ohne Nacharbeit läuft.
In beide Richtungen prüfbar
Von der Bestellnummer zur Buchung und zurück. Dazu die Verfahrensdokumentation, die bei einer Prüfung zuerst verlangt wird.
Ihre Büroarbeit
Auf Wunsch zusätzlich: B2B-Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge überwachen, mahnen, Ablage führen.
In vier Schritten aus dem Zahlenchaos
Erstgespräch, 15 Minuten
Über welche Kanäle verkaufen Sie, wie viele Konten, verkaufen Sie ins EU-Ausland? Danach wissen Sie, wo Sie stehen.
Berichte prüfen
Ich schaue, welche Berichte Ihr Konto liefert — und ob der Umsatzsteuer-Berechnungsservice bei Amazon überhaupt aktiv ist.
Zugänge einrichten
Sie geben mir Leserechte auf Ihre Berichte, wir legen den Stichtag fest, Ihr Steuerberater gibt die Buchungsvorgaben.
Jeden Monat fertig
Zum vereinbarten Termin liegen Ihre aufbereiteten Zahlen und Belege bereit — ohne dass Sie etwas tun müssen.
Klare Zuständigkeiten
Wie gebucht wird, legt Ihr Steuerberater fest — das gehört in die Kanzlei. Ich liefere die vollständig aufbereiteten Daten und Belege, pünktlich und im richtigen Format. Weniger Rückfragen dort heißt weniger Stunden auf Ihrer Rechnung.
Noch kein Steuerberater? Ich kann Ihnen eine Kanzlei empfehlen, mit der ich zusammenarbeite.
Was bei Ihnen als Beleg zählt
Nicht jede Bestellung. Gezählt werden die Sammelpositionen und Berichte je Periode sowie Ihre Eingangsrechnungen. Das hält den Preis planbar, auch bei tausenden Bestellungen im Monat.
Fragen, die Online-Händler wirklich stellen
Reicht der Auszahlungsbericht von Amazon?
Nein. Für die Umsätze brauchen Sie den Umsatzsteuer-Transaktionsbericht. Den gibt es nur bei aktiviertem Umsatzsteuer-Berechnungsservice — und er lässt sich nicht rückwirkend erzeugen. Ist er bei Ihnen aus, sage ich es im Erstgespräch, bevor es teuer wird.
Ich lagere über FBA in mehreren Ländern.
Dann stößt eine normale Buchhaltungssoftware an ihre Grenzen und es braucht ein spezialisiertes Vorsystem. Ich prüfe Ihren Fall vorher und sage Ihnen, was nötig ist — statt es zuzusagen und später zurückzurudern.
Wie lange muss ich alles aufheben?
Rechnungen und Buchungsbelege acht Jahre, Handelsbücher und Jahresabschlüsse zehn. Ihr digitales Archiv führe ich so, dass Sie jeden Vorgang auch Jahre später in Sekunden finden.
Muss ich mein System wechseln?
Nein. Wir arbeiten in Ihrem eigenen Account, Sie bleiben Inhaber Ihrer Daten. Nutzen Sie bereits ein Tool für Ihre Marktplatzdaten, arbeite ich damit weiter.
15 Minuten, und Sie wissen, wo Sie stehen
Wir schauen uns Ihre Kanäle und Ihre Berichte an — was heute schon sauber läuft und was fehlt. Kostenlos, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.
Erstgespräch vereinbaren