Ihre Mietobjekte, sauber erfasst. Fertig für Ihren Steuerberater.
Sie vermieten zwei, vier oder acht Wohnungen — und jedes Jahr im Frühjahr beginnt die Suche nach Zinsbescheinigungen, Hausgeldabrechnungen und Handwerkerrechnungen. Ich erfasse laufend jede Einnahme und jede Ausgabe getrennt je Objekt und liefere Ihnen zum Jahresende eine Jahresübersicht je Objekt — mit Summen und Belegnummern, übergabefertig für Ihren Steuerberater.
- Fester Jahrespreis je Objekt, inkl. USt ausgewiesen
- Jahresübersicht je Objekt, fertig für Ihren Steuerberater
- Online starten, digital Belege senden
Das übernehme ich für Sie
- Laufende Erfassung je Objekt: Kaltmiete, Umlagen, Darlehenszinsen, Hausgeld, Reparaturen, Versicherungen, Grundsteuer, Verwalter, Fahrten — jede Bewegung bekommt Objekt, Belegnummer und eine Kategorie nach Ihren Vorgaben (z. B. Miete, Zinsen, Hausgeld, Reparaturen). Zweifelsfälle werden markiert.
- Bankabgleich: Ich gleiche Ihre Kontoauszüge mit den Mietzahlungen ab. Fehlt eine Miete oder wurde zu wenig überwiesen, sehen Sie es sofort.
- Jahresübersicht je Objekt — fertig für Ihren Steuerberater: Je Objekt ein PDF mit allen Summen, dazu der nummerierte digitale Belegordner und eine Liste, was noch fehlt (typisch: Zinsbescheinigung, Hausgeldabrechnung).
- Betriebskostenabrechnung für Ihre Mieter (optional): Ich bereite die Abrechnung je Mieteinheit aus den erfassten Kosten vor — fertig für Ihre Jahresabrechnung mit den Mietern, nachvollziehbar, versandfertig.
So läuft das Jahr
- Start: Sie füllen den Online-Erfassungsbogen aus. Pro Objekt lege ich ein Stammblatt an — Kaufdaten, Darlehen, Mieter, Hausverwaltung.
- Jedes Quartal: Sie schicken Belege per Foto oder Mail und die Kontoauszüge als PDF oder CSV. Ich erfasse, gleiche ab und melde Ihnen, was fehlt.
- Bis 31. Januar: Sie erhalten die Jahresübersicht je Objekt, den Belegordner und die Fehlliste. Übergabe an Sie oder direkt an Ihren Steuerberater.
Was kostet das für Ihre Objekte?
Fester Jahrespreis, abgerechnet in vier Quartalsraten. Gesamtpreis inklusive 19 % Umsatzsteuer.
inkl. 19 % USt1.536,29 €
= 128,02 € je Monat · 384,07 € je Quartal (inkl. USt)
Enthalten sind bis zu 150 Belege je Objekt und Jahr; darüber 0,95 € inkl. USt (0,80 € netto) je Beleg. Zurückliegende Jahre, die noch offen sind, erfasse ich zum gleichen Objektpreis je Jahr — Sie geben es einfach bei der Beauftragung an.
Der aufwendige Teil ist nicht die Übergabe. Es ist das Suchen.
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1.
Ohne Erfassung
Im April sitzen Sie mit Kontoauszügen von vier Konten, einem Ordner Handwerkerrechnungen und drei fehlenden Zinsbescheinigungen am Küchentisch. Was fehlt, fehlt am Ende auch in der Übersicht für Ihren Steuerberater.
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2.
Mit Erfassung
Jede Ausgabe ist schon im Quartal erfasst, jede fehlende Unterlage wurde rechtzeitig angefordert. Am 31. Januar liegt pro Objekt eine Jahresübersicht mit Belegnummern vor — dazu die Fehlliste, falls noch etwas aussteht.
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3.
Beim Steuerberater
Ihr Steuerberater bekommt keine Kiste, sondern fertige Summen und einen nummerierten Belegordner — die Vorarbeit muss er nicht mehr selbst leisten.
Inkl. 19 % USt (349 € / 199 € netto), abgerechnet in Quartalsraten. Nebenkostenabrechnung 82,11 € inkl. USt (69 € netto) je Mieteinheit. Vertrag unbefristet, kündbar mit 4 Wochen zum Quartalsende. Betreuung auf Deutsch, Englisch und Urdu.
Schnelle Antworten
Machen Sie meine Steuererklärung?
Nein. Ich erfasse Ihre Einnahmen und Ausgaben je Objekt und liefere Ihnen eine Jahresübersicht mit Summen und Belegnummern — fertig für Ihren Steuerberater. Steuererklärung und steuerliche Fragen übernimmt Ihr Steuerberater; ich arbeite ihm sauber zu (§ 6 Nr. 3 StBerG).
Wie kommen die Belege zu Ihnen?
Scan oder Foto per E-Mail oder Upload — was Ihnen leichter fällt. Kontoauszüge schicken Sie als PDF oder CSV aus dem Onlinebanking. Papier nehme ich nach Absprache auch persönlich in Baunatal entgegen.
Ich habe die letzten Jahre nichts erfasst. Geht das trotzdem?
Ja. Offene Jahre erfasse ich zum gleichen Objektpreis je Jahr — Jahr für Jahr, in der Reihenfolge, die Sie mit Ihrem Steuerberater abstimmen. Sie kreuzen es bei der Beauftragung an, ich melde mich mit einer Liste, welche Unterlagen ich je Jahr brauche.
Was ist mit der Abschreibung (AfA)?
Die Abschreibung legt Ihr Steuerberater fest — das ist seine Aufgabe. Ich sammle dafür die Unterlagen (Kaufvertrag, Notar- und Grundbuchkosten, Rechnungen für Umbauten) und lege sie geordnet im Belegordner ab, damit er alles fertig vorliegen hat.
Wie wird abgerechnet?
Der Jahrespreis wird in vier gleichen Quartalsraten im Voraus berechnet. Nebenkostenabrechnungen berechne ich mit der Erstellung. Der Vertrag läuft unbefristet und ist mit vier Wochen Frist zum Quartalsende kündbar — online über den Kündigungsbutton oder formlos per E-Mail. Als Verbraucher haben Sie außerdem ein 14-tägiges Widerrufsrecht (Widerrufsbelehrung).
Sind meine Daten und die meiner Mieter sicher?
Ja. Wir schließen eine Vereinbarung mit klar beschriebenen Leistungen und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Unterlagen liegen verschlüsselt auf Geräten in Deutschland und werden nach Vertragsende zurückgegeben oder gelöscht.
Kurz schildern — ich melde mich innerhalb von 24 Stunden
Oder direkt starten: Preis berechnen und Erfassungsbogen ausfüllen.
Lieber persönlich klären, ob es passt?
Kostenloser Beleg-Check, 30 Minuten – telefonisch oder persönlich in Baunatal. Danach kennen Sie Ihren festen Jahrespreis.
Kostenlosen Beleg-Check vereinbaren